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Dans notre ère numérique, la simple idée d’une entreprise qui fonctionnerait entièrement avec des documents papier est presque inimaginable, il est cependant toujours d’actualité d’utiliser des formulaires et documents.
Les documents imprimés devant être remplis à la main peuvent coûter du temps, de l’argent, et ralentir les entreprises. Il faut aussi prendre en compte l’impact environnemental, avec les études récentes montrant que près de sept feuilles de papier sur dix ne sont pas recyclées.
Le temps pris par les employés pour remplir des documents papier est un problème pour les entreprises et rend le temps de réponse bien plus important. Ce problème a tendance générer des arriérés et à ralentir énormément les opérations.