PDFelement 7 Pro pour Mac Avis et Test

L’utilisation de PDF est de nos jours aussi omniprésente que celle d’Android ou de Google Chrome.

En tant que format de fichier parmi les plus communs, toute entreprise digne de ce nom a besoin d’un éditeur de PDF pour gérer les flux de travail de documents.

Cependant, si votre entreprise tourne avec des Macs, le nombre d’outils disponibles pour gérer les PDFs est assez limité.

C’est la raison pour laquelle il est important de bien comprendre les possibilités de tout document potentiel que vous comptez déployer au sein de votre organisation, peu importe sa taille.

À cette fin, j’ai rédigé cet avis sur l’éditeur de PDF au développement le plus rapide de ces derniers temps : PDFelement Pro 7 pour Mac.

Tout d’abord, jetons un œil aux besoins basiques et au processus d’installation. Il est assez simple et vous donnera une idée de la simplicité d’utilisation du logiciel en lui-même.

Souvent, l’installation d’un logiciel est un bon indice sur la future expérience utilisateur. Commençons donc par ça.

Spécifications système et installation

PDFelement s’installe de la même façon que n’importe quelle autre application Mac tierce. Le fichier installateur est téléchargé en tant qu’image disque DMG, et un clic sur celui-ci va télécharger, décompresser et installer les composants pour rendre le logiciel utilisable.

Les spécifications système requises sont les suivantes :

• macOS 10.7 ou supérieur
• Au moins 512 Mo de RAM, ce qui est évidemment bien en deçà de ce que proposent tous les produits Apple récents
• Au moins 500 Mo d’espace disque disponible pour l’installation (vous pouvez également utiliser un disque externe)
• Processeur 1 GHz ou plus rapide (même un Core i3 bas de gamme de MacBook Air offre une vitesse de 1,1 GHz)

Comme vous pouvez le voir, pratiquement toutes les configurations Mac sont adaptées à l’utilisation de PDFelement ; d’ailleurs, les processeurs haut de gamme vous donneront des vitesses phénoménales pour les traitements PDF par lots, augmentant ainsi votre débit et votre productivité de façon considérable. Mais même un Mac de faible puissance est assez puissant pour exécuter PDFelement.

Interface utilisateur retravaillée

PDFelement 7 a apporté une foule de nouvelles fonctionnalités, dont la principale est l’interface plus fluide qui améliore la facilité de navigation et l’expérience générale de l’utilisateur. Les commandes intuitives sont clairement présentées et classées par fonctionnalité et les tâches les plus courantes ont été rendues facilement accessibles pour faciliter la navigation.

Le style visuel a également été simplifié, ce qui donne au nouveau PDFelement 7 un aspect plus épuré et plus propre. Le minimalisme est de retour !

Gestion utilisateur simplifiée

PDFelement 7 est doté d’une console utilisateur robuste qui vous permet de gérer les utilisateurs et leurs licences au sein de petites et grandes équipes. Elle vous donne un contrôle total sur les profils des utilisateurs, les autorisations, les activations, les mises à niveau, etc.

La console agit comme un point de contrôle unique pour toutes les instances de PDFelement déployées au sein de plusieurs équipes et sur plusieurs sites.

Collaboration des équipes et sécurité améliorées

PDFelement 7 pour Mac est également intégré dans le cloud, ce qui signifie que vous pouvez importer et exporter des documents directement vers et depuis PDFelement en utilisant un certain nombre d’options de canaux. Cela permet aux membres de l’équipe de collaborer efficacement sur des documents partagés et de faire du contrôle de version, etc.

Les fonctionnalités de sécurité telles que le chiffrement des fichiers et les restrictions basées sur des mots de passe garantissent un niveau élevé de protection des documents confidentiels, en permettant uniquement aux utilisateurs autorisés d’accéder, d’ouvrir et de modifier les flux de travail PDF de votre entreprise.

Des outils de rédaction personnalisés permettent de protéger les informations privées dans les documents destinés à une large diffusion.

Édition de PDF simplifiée

L’édition de PDF étant l’une des principales fonctions de PDFelement, beaucoup d’efforts ont été déployés pour rendre l’expérience plus agréable, en particulier pour les nouveaux utilisateurs du logiciel.

Les fichiers récents sont disponibles dans la fenêtre d’accueil, la fonction d’édition a son propre module sur la page d’accueil, et tous les différents outils d’édition sont judicieusement situés dans un menu qui apparaît lorsque vous sélectionnez l’option d’édition de texte ou d’image.

Un aspect notable du nouveau design est que la version Mac ressemble davantage aux applications Mac standard et que la version Windows ressemble aux applications Windows populaires comme MS Office.

Conversion plus rapide et plus précise des PDF

Que vous convertissiez d’autres formats pour créer des PDF ou que vous convertissiez des PDF en divers autres types de fichiers, le nouveau moteur de conversion amélioré de PDFelement 7 vous assure une intégrité totale des données et des formats lors de chaque conversion.

Même les mises en page complexes comprenant des tableaux, des graphiques, des supports intégrés, etc. sont fidèlement rendus de la source originale au fichier de sortie.

La vitesse de conversion a également augmenté avec la nouvelle version de PDFelement. La conversion par lots est nettement plus rapide et vous fera gagner un temps considérable lors du traitement de fichiers volumineux ou d’un grand nombre de fichiers.

Gestion intégrale des formulaires

PDFelement 7 offre des outils complets de gestion de formulaires pour créer des formulaires, convertir un contenu non interactif en formulaires PDF interactifs, remplir les champs des formulaires, ajouter des signatures numériques, importer et exporter des informations, extraire les données des formulaires et même effectuer une reconnaissance automatique des champs des formulaires en un clic de souris.

Même si vous avez des formulaires dans d’autres formats de fichiers, PDFelement 7 peut vous aider à les importer, les convertir et les gérer, en les rendant plus faciles à remplir et à renvoyer pour les utilisateurs et plus faciles à archiver et à stocker.

Outils d’annotation

Il convient également de souligner la gamme complète d’outils d’annotation permettant d’examiner et de commenter les documents PDF. L’intégration dans le cloud dont nous avons parlé plus tôt, qui renforce la nature collaborative du logiciel, rend cette fonction encore plus efficace.

En ces temps de distanciation sociale et de couvre-feu, qui dureront probablement encore plusieurs mois et inciteront les gens à la prudence pendant des années.

De nombreuses entreprises dans le monde entier comptent une part importante de leurs employés travaillant à domicile à long terme, ce qui rend les fonctionnalités de collaboration de PDFelement encore plus attrayantes pour les utilisateurs potentiels.

Processus avancé de traitement par lots et OCR (reconnaissance optique de caractères)

PDFelement 7 Pro pour Mac offre un certain nombre d’outils avancés comme l’OCR et le traitement par lots.

Les fonctions de traitement par lots sont rapides et précises, tout comme l’outil d’OCR qui est un plug-in pouvant être facilement téléchargé et activé.

L’OCR prend en charge plus de 25 langues différentes, ce qui en fait un outil idéal dans un environnement de bureau multilingue au sein d’une entreprise implantée dans des pays anglophones et non anglophones.

Les opérations de traitement par lots comprennent l’OCR, la conversion des PDF, la numérotation Bates, l’ajout d’éléments tels que les filigranes et les arrière-plans, la combinaison des PDF, la suppression d’éléments et le chiffrement des fichiers.

Facilité d’utilisation et prix abordable

La raison la plus évidente d’utiliser PDFelement 7 Pro pour Mac est le fait que les fonctionnalités sont clairement présentées et faciles d’accès. C’est l’une des raisons pour lesquelles il devient rapidement une menace viable à la domination d’Adobe Acrobat DC Pro pour Mac, qui offre une interface surchargée et souvent déroutante pour les utilisateurs.

En outre, le PDFelement est beaucoup plus abordable et flexible en termes de licences. Il existe des options d’abonnement ainsi que des licences à vie, ce qui permet de choisir facilement ce que vous voulez en fonction de votre budget et d’autres facteurs.

Mon impression générale

En résumé, PDFelement 7 Pro pour Mac offre une plateforme sérieuse pour la gestion des PDF.

Il a été plusieurs fois récompensé par des sites de référence comme TrustRadius et Capterra pour sa simplicité d’utilisation, son prix abordable, ses performances, son interface utilisateur, la sécurité des PDF, etc. dans le domaine de la gestion des contrats et des capacités générales de gestion des documents.

Je pense que c’est l’outil idéal pour les entreprises de toutes tailles qui cherchent à améliorer leurs systèmes de gestion des documents et à fournir une base solide pour déployer un modèle de travail à distance (travail à domicile) pour leur personnel interne.

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